Es un grupo de personas que trabajan voluntariamente y ad honorem como colaboradores del Museo y Archivo Histórico Municipal en distintas actividades. Se constituyeron en Asociación Civil el 10 de junio de 2013, para garantizarle al Museo su sostenimiento en el tiempo, crecimiento y cuidado. Según su Estatuto Social, la Asociación tiene por objeto proteger, cuidar, promocionar y promover el Museo y Archivo Histórico Municipal de San Guillermo, propendiendo a su crecimiento y sustentabilidad como ente de carácter permanente y abierto a la población, colaborando en su gestión, obtención de recursos, preservación y conservación de sus bienes y de su patrimonio histórico. Es una organización concebida para tiempos superiores a los períodos políticos, creadora  de espacios de participación y de construcción de identidad comunitaria, que considera al patrimonio como un auténtico valor cultural de todos y por ello contribuye a su  difusión, valorización y enriquecimiento